电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为详细的记录着公司的信息，业务信息、经营战略等，不可估量的损失，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，磁盘或是磁带等储存媒体，都是磁性技术，若能破坏其磁性结构，既有的数据便不复存在。行政院研考会档案管理局在意销毁数据是否彻底，该单位简任视察李延禧表示，档案管理局汰旧的储存媒体中的档案数据，或者是依法必须销毁的数据等，不论是磁盘或磁带，首先，都是先进行消磁的动作，让储存于媒体上的资料，能做到完全消失。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁，但消磁机磁波高，大量消磁委托专门公司较迅速安全。
